PC作業、Excelでの作業をしているとキーボードで入力、マウスで選択、右クリックして・・キーボードと使い分けていると思います。
これだとどうしても時間がかかってしまいます。
出来るだけキーボードだけで作業出来ると時端に繋がってきます。
そこで基本的なショートカットを紹介します。
基本操作のショートカット
| コピー | Ctrl + ｃ | |
| 切り取り | Ctrl + x | |
| 貼り付け（コピー・切り取り） | Ctrl + ｖ | |
| 元に戻す | Ctrl + z | |
| やり直す | Ctrl + y | |
| 上の行のセルをコピー | Ctrl + d | 複数選択してもコピー可能 |
| 全体を選択 | Ctrl + a | |
| 上書き保存 | Ctrl + s | |
| 印刷 | Ctrl + p | |
| 新しく開く | Ctrl + n | |
| アプリケーションの切り替え | Alt + tab | |
| シートの切り替え | Ctrl + PageUp 又は PageDown | |
| 検索 | Ctrl + f |
基本操作のショートカットはExcelに限らずWindowsやMacでも使えます。
覚えておくと便利なショートカットとファンクションキー
| 今日の日付を入力 | Ctrl + ;（セミコロン） | |
| 今の時間を入力 | Ctrl + :（コロン） | |
| データの最後へ移動 | Ctrl + 矢印（← ↑ → ↓） | 移動したい方向の矢印を押す |
| A1へ移動 | Ctrl + Home | |
| データの一番最後へ移動 | Ctrl + End | |
| セルの編集 | F2 | ダブルクリックの代わり |
組み合わせたショートカット
| セルの範囲選択 | Shift + 矢印 | 矢印方向へ一つずつセルを選択 |
| セルの範囲選択 | Ctr; ＋ Shift + 矢印 | 矢印の方向でデータがある一番最後のセルまで選択 |
その他のショートカット
Excelではありませんが、この他に私が良く使うショートカットです。
| エクスプローラー起動 | Windows + e |
| デスクトップ表示/非表示 | Windows + d |
| 拡大/縮小 | Windows + + 又は- |
便利なキー
みなさん、アプリケーションキー、ご存知ですか？
こんなマークのキーでキーボードのCtrlの右側にあります。
これを押すとマウスの右クリックと同じ動作をしてくれます。
右クリックで使えるショートカットキーを覚えていない時はこれを使うと便利です。
まだまだ沢山ありますが、これだけ抑えておくだけで、時間短縮に繋がります。
是非覚えて使ってみてください。
